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多舉并行線上辦公 讓工作生產不“停擺”

時間:2020-02-12 09:15:44   點擊:

?? 為了加強疫情防控工作,有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,更好保障員工身體健康,運營事業總部運用多重有效措施進行線上辦公及培訓,取得良好效果。

活用視頻會議 助力疫情防控

秒速赛车彩票高赔?? 1月28日下午佛山鐵投集團全面啟動釘釘視頻會議系統,方便各部門通過系統在線上進行工作部署和交流。

?? 運營事業總部響應迅速,1月31日上午召開了第一場總部級視頻會議,會議傳達了近期市政府及集團針對新型冠狀病毒疫情防控的相關要求,布置了運營事業總部節假日值班及節后復工工作安排并及時形成會議紀要分發各部門遵照落實。

?? 隨即,調度票務部、安全技術部、高明有軌電車項目部等8個部門積極響應、落實工作,通過釘釘視頻會議系統召開運營事業總部疫情防控及復工安排部門宣貫會、運營事業總部延長假期值班工作安排及復工方案討論會、運營事業總部疫情期間后勤保障工作安排會、高明有軌電車停運期間工作安排、支援人員及運營恢復前設備保障等專題會議,實現遠程實時溝通,提高疫情防控、生產和應急指揮調度效率,最大限度地減少人員聚集,助力打贏疫情防控阻擊戰。

?? 截至目前,運營事業總部累計召開各級視頻會議31次,參加人數達371人次。參會人員通過電腦、手機快捷加入會議,極大地提高工作效率,同時避免了開會聚集可能帶來的人員感染風險。

多管齊下 培訓學習不停步

?? 按照“不集中培訓、不中斷培訓”原則,運營事業總部多舉并行,通過線上課堂、視頻教學、微信讀書等多種網絡學習平臺,確保疫情防護過渡期的員工培訓工作持續有效開展,實現參訓人員全覆蓋。

?? 運營事業總部針對生產部門訂單班員工數量多、涉及專業范圍廣、各批次培訓進度存在差別等特點,制定過渡期期間技能培訓指引,指導各部門制定過渡期線上培訓方案,確保學員未集中返司期間的培訓工作平穩開展。線上培訓采用每日訓前、訓后視頻會議,訓中抽查答題、心得分享,結合課題探討、培訓周計劃及周總結等多種形式,確保線上培訓效果。集中返司后,將對培訓情況進行評估,檢驗整體培訓質量。

?? 除訂單班員工外,運營事業總部持續關注并助力管理、技術及班組長等關鍵骨干人員的成長與學習,結合2020年度關鍵骨干人員培訓積分制,在疫情防控期提前上線線上課堂,借助時代華商O2O學習平臺及釘釘授課學堂開展線上課堂學習。并鼓勵員工自主開發制作微課、課件等各類學習素材,積極參與學習互動及互助。

?? 此外,運營事業總部還借助“微信讀書”小程序及app發起運營事業總部全員線上讀書活動,號召動員各部門組織員工自由組隊參與線上讀書比賽,比賽期間隊員通過閱讀、聽書、答題、評論互動等形式獲取小組積分。每周公布各組得分情況,形成良性競爭的閱讀氛圍,對得分最高的小組及個人頒發獎品并獎勵培訓積分,以持續性、互動性及激勵性激發全員培養好讀書、讀好書的優良習慣。

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(線上讀書活動)

?? 疫情防控期間,運營事業總部創新方式方法,精準開展工作,善用信息化、網絡化、智能化工作方式,為特殊時期的會議召開、工作部署及培訓學習提供了重要途徑,在全力以赴做好疫情防護工作的同時,有效維持企業管理秩序,確保工作“不停擺”。

通訊員:冼志威、黃萍


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